随着优POS机在支付过程中的广泛应用，交换站成为了一个重要的概念。交换站作为优POS机与后端服务器进行数据交换的中继站，承担着信息传输和同步的重要任务。在预授权完成时，优POS机会将相关信息发送到交换站，再由交换站将数据同步到后端服务器。

交换站的功能主要包括信息中继、数据同步和故障排除。它负责接收优POS机发送的数据，并确保数据的完整性和准确性将其同步到后端服务器。此外，当优POS机出现故障或网络异常时，交换站还能提供故障排除和恢复功能，以确保优POS机的正常运行。

预授权完成时显示交换站为操作的原因可能有多种情况。首先，这可能是由于网络连接问题导致的。当优POS机与交换站之间的网络连接不稳定或中断时，交换站会显示为操作状态。其次，这可能是由于后端服务器的问题。当后端服务器发生故障或维护时，交换站可能无法正常同步数据，导致显示为操作状态。此外，这还可能是由于优POS机本身的问题。当优POS机出现硬件故障或软件问题时，也可能导致与交换站的连接异常，进而显示为操作状态。

针对上述问题，商家可以采取以下解决方案来解决。首先，商家需要检查网络连接是否正常。如果发现网络连接不稳定或中断，商家可以尝试重新启动网络设备或联系网络服务商解决问题。其次，商家应该检查后端服务器是否正常运行。如果发现后端服务器出现故障或维护，商家应及时联系服务商进行排查和修复。最后，商家还需要检查优POS机是否存在硬件故障或软件问题。如果发现问题，商家可以联系服务商进行维修或升级处理。